Ostatnia aktualizacja: 27 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Agile Software Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Puławska 405A/7, 02-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000672967, NIP 9512434893, REGON 367008974.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami przez formularz kontaktowy lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam(a) podajesz w formularzu zamówienia, zapytania o ofertę lub kontaktowym:
- nazwa firmy oraz numer NIP — w formularzu zamówienia i zapytania o ofertę,
- imię i nazwisko osoby do kontaktu,
- adres e-mail oraz numer telefonu,
- treść wiadomości — jeśli korzystasz z formularza zapytania o ofertę lub kontaktowego.
Sklep prowadzi sprzedaż wyłącznie na rzecz podmiotów gospodarczych (B2B). Nie zbieramy danych szczególnych kategorii ani nie profilujemy Cię w sposób zautomatyzowany.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja zamówienia lub odpowiedź na zapytanie ofertowe — podstawą jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wystawienie faktury i realizacja obowiązków podatkowo-księgowych — podstawą jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym, które wspierają nas w prowadzeniu sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawca usługi poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe oraz dostawca systemu do wystawiania faktur,
- dostawca usług zabezpieczenia i przyspieszenia ruchu sieciowego (CDN),
- dostawca narzędzia analityki internetowej (Google Analytics) — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i naszych udokumentowanych poleceń, w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych usług. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich osobom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania
Dane związane ze złożonymi zamówieniami i wystawionymi fakturami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do czasu upływu okresu przedawnienia (zwykle do 3 lat dla roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą). Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się transakcją, przechowujemy jedynie do czasu zakończenia korespondencji, a następnie je usuwamy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas przez formularz kontaktowy lub listownie na adres siedziby. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia, wystawienia faktury lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez ich podania realizacja tych działań nie będzie możliwa.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Do anonimowej analityki odwiedzin korzystamy z Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited). Narzędzie zapisuje w Twojej przeglądarce pliki cookies (m.in. `_ga`) i przesyła zanonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony. Analityka działa w modelu zgody (Google Consent Mode v2): domyślnie jest wyłączona i uruchamia się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać — otwórz ponownie ustawienia zgód przyciskiem poniżej (możesz też wyczyścić dane witryny w ustawieniach przeglądarki). Nie stosujemy cookies marketingowych ani reklamowych. Zawartość koszyka zapisujemy wyłącznie w pamięci lokalnej (localStorage) Twojej przeglądarki — dane te pozostają na Twoim urządzeniu i nie są nam przesyłane.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców usług (np. infrastruktury CDN oraz narzędzia analitycznego Google Analytics) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Nie prowadzimy profilowania w celach marketingowych.
11. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę, gdy zmienią się przepisy prawa lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany wskazujemy powyżej.